Пользователь со стороны заказчика создает карточку Договора на основании ранее проведенного тендера или без него. Если договор изменяется или дополняется — можно создать дополнительные соглашения с помощью специального инструмента. Для договоров и ДС в системе доступен настраиваемый процесс согласования. По каждому договору подрядчик на регулярной основе подает Акты выполненных работ.

Какие функции доступны при работе с Актами выполненных работ?

Пользователи со стороны подрядчика и/или заказчика создают акт выполненных работ на основании подписанного Договора. В акте можно согласовывать работы построчно или весь документ в целом. Когда согласование завершается положительно, пользователи могут выгрузить отчетные формы (КС-6а, КС-2, КС-3).

Есть ли возможность проверять подрядчиков и допускать к работе в Larix.Contract?

Да, после прохождения регистрации подрядчику приходит уведомление о необходимости подтверждения email адреса указанного при регистрации. После подтверждения заказчик получает данные по этому подрядчику и принимает решение — аккредитовать его или отказать в аккредитации. Дополнительно перед каждым тендером заказчик может запросить у подрядчика документы и инициировать проверку подрядчика службой безопасности или финансовым отделом.

Какие функции доступны подрядчикам, зарегистрированным в системе?

Подрядчику доступны для просмотра только те проекты, куда его добавит заказчик. Кроме того, каждому подрядчику можно настроить разные права и доступы к разным объектам системы. По умолчанию они могут: подавать коммерческие предложения, просматривать свои договоры, создавать и направлять на согласование акты выполненных работ.

Подходит ли Larix.Contract для генерального подрядчика, и какие функции при этом доступны?

Да. Система подходит для работы пользователей со стороны генерального подрядчика. Доступные функции аналогичны функциям работы в системе застройщика. Возможно создание договоров двух уровней: Застройщик — Генеральный подрядчик и Генеральный подрядчик — Субподрядчик.

Есть ли ограничение на количество договоров, находящихся в работе?

В Larix.Contract нет технических ограничений на количество договоров, находящихся в работе, кроме ограничений, связанных с вашим тарифным планом.

Как убедиться, что подрядчик не поменяет наименование работы, ее объем и цену?

В Larix.Contract это происходит автоматически. Подрядчик не может менять изначальную ведомость. Он только указывает объем, выполненный за период.

Как убедиться, что подрядчик не превысит договорные объемы?

В Larix.Contract встроенный механизм сверки объемов подрядчика с договорными. То есть система контролирует, чтобы подрядчик не превысил указанные в договоре объемы. Если такое происходит — система выдает предупреждение и не дает отправить проект акта выполненных работ на согласование.